TUGAS REMIDI TIK

TUGAS REMIDI TIK

I

1.D
2.A
3.C
4.A
5.E
6.C
7.A
8.C
9.C
10.B
11.E
12.E
13.D
14.C
15.E
16.A
17.D
18.E
19.E
20.B
21.A
22.A
23.B
24.C
25.B
26.B
27. ABOVE
28.C
29.C
30.C
31.D
32.D
33.D
34.A
35.E
36.A
37.C
38.D
39.B
40. D

II.

1.Save As = Perintah untuk menyimpan file dokumen n yang baru yang baru saja dibuat

               Save = perintah untuk menyimpan file dokumen yang pernah disimpan dengan kata lain , save digunakan untuk memprebarui file dokumen yang telah disimpan sebelumnya.

2. Drop Cap = sebuah karakter (huruf) atau kata lain yang berukuran lebih besar yang terletak pada awal paragraph

3.Margin = berfungsi untuk mengatur margin atau batas halaman

   Orientation =  befungsi untuk mengubah orientasi kertas , prtrait atau landscape

  Size = berfungsi untuk mengatur ukuran kertas ,

  Coloumns = berfungsi untuk mengatur berapa jumlah kolom dalam kertas atau dokumen

4. Master document = data atau dokumen yang digunakan pada fiutur mailings atau mail merge yang berfungsi sbgai dokumen utama yng akan dimasuki data2 dari data source yang telah dibuat.

    Data source = data input atau masukan yang digunakan pada fitur mailings atau mail merge yang berfungsi sbgai data base atau data source

5.  YES = data dari database yng telah dibuat akan dimuatkan dalam dokumen beserta pengaturan mailings atau mail merge Yang TELAH dibuat sebelumnya

     NO =  data dari database yang telah dibuat  tidak akan dimuat dalam dokumen. Pengaturan mailings atau mail merge juga tidak akan dimuat.

tutorial mailling

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:

· Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.

· Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat.

Selain itu:

· Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.

· Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.

· Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.

Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.

Dokumen ini jangan ditutup karena akan kita lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

1.pilih menu mailings,klik 'start-mail merge',lalu pilih dan klik 'step by step mailings wizard'

2.muncul tampilan mail merge di sebelah kanan,pada pilihan select document type pilih letter - next starting document 

3.pilih use the current document- next :  select recepients

4.pada pilihan select recipients, pilih type a new list lalu klik create (jika ingin membuatnya di MS.word) atau pilih use an existing list - browse (jika sudah di ambil di MS.excel) tapi di sini saya memakai yang di excel

5.akan tampil kotak dialog New address,kilik 'customize' muncul field nam,hapus satu persatu item yang tidak dipakai (delete  persatu).ganti nama item tersebut klik 'rename' bagian title 1 per 1 item yang akan dipakai (No,NIS,NAMA,KELAS,JUMLAH,RATA-RATA,KETERANGAN)

6.lalu akan keluar seperti ini tapi ingat jangan dicontreng yaaaaa :D

7.setelah itu kembali pada menu mailings,kemudian pilih insert marge field(yang di klik tulisannya)
berikut tampilan menunya :

8.pada surat keterangan yang telah di ketik tadi,letakan kursor seperti langkah nomor 8, kemudian pilih field NO.INDUK_NAMA_KELAS_JUMLAH_RATA-RATA_KETERANGAN dengan cara 1 per 1 dari setiap field. hingga seperti ini misalnya:

9.untuk melihat data siswa berikutnya,klik tombol '>>' sedangkan untuk melihat data siswa data sebelumnya,maka klik tombol '<<' setelah selesai kemudian klik next:complete the marge.perhatikan gambar dibawah ini.

10.selesai heheheheheheheehhe.........

Wassalamualikumwarohmatullahhiwabarakatuh..........................................................